Doel 9.1.1 Ambtelijke organisatie

Beschrijving doel 9.1.1 Wij zijn een wendbare, samenlevingsgerichte organisatie die werkt met én voor de stad

Het college is ambitieus. Dat vraagt een organisatie die de politiek bestuurlijke ambities op een professionele manier ondersteunt en uitvoert, en medewerkers die het beste uit zichzelf en uit elkaar halen. De stad is gebaat bij intensieve samenwerking tussen de vele partners. Door het bundelen van krachten en kwaliteiten bereiken we meer. Het doel is dat elke professional van de gemeente Zwolle hiernaar kan en wil handelen.

De omstandigheden en het gewenste resultaat zijn leidend, niet de procedures. Een deel van ons werk wordt minder voorspelbaar en ook met wie we dit doen. Dit vraagt van medewerkers om anders te kijken, anders te denken en anders te doen. De vier pijlers van onze organisatieontwikkeling 'Op Koers' zijn hier ook ondersteunend aan, namelijk Opgavegericht Werken, Gastvrij zijn en Mogelijk Maken, Professioneel Partnerschap en Vernieuwend zijn.

We hebben een inclusieve samenleving, een inclusieve regionale arbeidsmarkt en zijn daarbinnen een inclusief werkgever. Dit betekent dat we van elkaar accepteren dat we anders zijn. Dat we daar de meerwaarde van inzien. (Zwolse) burgers en organisaties ervaren en (h)erkennen ons als organisatie met een divers samengesteld personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van de Zwolse samenleving.

Criteria

Wij zijn een wendbare, samenlevingsgerichte organisatie die werkt met én voor de stad, zodanig dat:

Medewerkers ruimte krijgen voor initiatief, uitnodigend zijn en zich faciliterend opstellen.
Medewerkers duurzaam inzetbaar zijn.
Leidinggevenden in staat zijn om hun medewerkers te ontwikkelen en te stimuleren om de (strategische) ambities van de gemeente Zwolle te realiseren.
We een aantrekkelijke werkgever zijn door een goede balans tussen werk en privé mogelijk te maken.
Burgers en organisaties de gemeente Zwolle ervaren en (h)erkennen als een organisatie met een divers samengesteld personeelsbestand.
Het aantal medewerkers met een garantiebaan minimaal het door het Rijk vastgestelde streefgetal is.

Portefeuillehouder(s)

Michiel van Willigen

Afwijkingen op kredieten Berap 2021-1

	Apparatuur Hybride Vergaderen; kredietaanvraag	Budgettair neutraal
	De Covid-19 maatregelen hebben laten inzien dat technologie noodzakelijk is om het werk thuis te kunnen doen. Er is meer mogelijk en we vinden dat er meer mogelijk is. De pandemie was hiervoor de katalysator. Door alle veranderingen neemt ook de vraag naar flexibiliteit toe. Mensen zullen switchen tussen thuiswerken en ontmoeten op kantoor, en meer gebruik maken van de hybride vergadervariant. Slimme apparatuur en technologie helpen om professioneel en op afstand te vergaderen. De apparatuur maakt de spreker in de vergaderruimte goed verstaanbaar en zichtbaar voor anderen op afstand. Om dit mogelijk te maken willen we de benodigde hardware aanschaffen in bestaande middelgrote vergaderruimten in het Stadhuis en Stadskantoor en de Gemeentewerf. Tevens is dit van belang voor samenwerking met partners en burgers in de 5 Sociale Wijkteams. Dit vraagt een investering van €125.000,-. De daaruit voortvloeiende kapitaalslasten (5 jaar), zijnde € 26.000,- gemiddeld per jaar en de jaarlijkse onderhoudskosten, € 3.700,- worden (samen € 29.700,-) gedekt binnen de facilitaire budgetten en zullen ingaande 2022 in de begroting worden verwerkt.
	Vervanging Dienstauto's	Budgettair neutraal
	Het vervangingsschema van de bedrijfswagens laat voor 2021, de vervanging van een vijftal auto's zien. De totale kosten van deze vervanging bedraagt € 275.000. De kosten worden gedekt vanuit de vrijvallende kapitaalslasten van de auto's die worden ingeruild.