Domeinen

Bestuur, Dienstverlening en Bedrijfsvoering

Beschrijving doel 9.1.3 We bouwen aan een moderne informatievoorziening

De informatiemaatschappij kenmerkt zich door snelle verandering op technologisch, economisch, beroeps-, ruimtelijk en cultureel gebied en wordt gezien als de opvolger van de industriële samenleving. Een (visie op) moderne informatievoorziening ondersteunt de stad en het bestuur om deze veranderingen van de digitale transitie te duiden en richting aan te geven. Hiervoor zal in 2021 een bestuurlijke strategie worden opgesteld. Daarnaast benut de informatievoorziening moderne techniek en ICT om onze dienstverlening te verbeteren en te werken aan onze maatschappelijke opgaven. Waarbij zij de randvoorwaarden borgt waarbinnen dat plaatsvindt, zoals informatiebeveiliging en het gebruik van landelijke standaarden.

In Zwolle doen we dat natuurlijk niet alleen. Regionaal en landelijk zijn ONS-ICT, Dimpact en Samen Organiseren (VNG) belangrijke samenwerkingspartners. Met name Samen Organiseren en daarbinnen de Common Ground zijn bepalend voor de ontwikkeling van onze ICT en dienstverlening. Binnen Dimpact innoveren we onze dienstverlening, waarvan I4 sociaal een mooi voorbeeld is. Met onze buursteden Enschede, Deventer en Apeldoorn werken we samen aan specialistische thema’s zoals informatiebeveiliging en ethiek. Binnen Zwolle werken we met diverse partners in de SMART Zwolle Alliantie aan een Slimme Stad.
Onder invloed van de Wet Open Overheid (WOO) zal het beheer van data en informatie drastisch transformeren. Ook technieken als blockchain, kunstmatige intelligentie en robotica zullen de gemeentelijke organisatie de komende jaren ingrijpend veranderen. Op het gebied van bedrijfsvoering, bijvoorbeeld robotisering bij financiën. Maar ook in de andere domeinen, zoals een i-centrale voor diverse toepassingen in het beheer en de dienstverlening in de openbare ruimte.

Het toenemend gebruik en toenemende mogelijkheden van data en data genererende techniek biedt diverse kansen voor onze stad en gemeentelijke organisatie. Via het programma datagedreven werken faciliteren we de organisatie middels kennis, kunde en techniek om het gebruik van data te borgen in de beleidsontwikkeling en de uitvoering.
Met het programma Slimme Samenleving ondersteunen we de stad om techniek en data in te zetten in participatieve samenwerkingen aan maatschappelijke opgaven. Denk aan hierbij aan Senshagen. Daarbij bouwen we ook aan de ruggengraat van een intelligent zenuwstelsel van techniek en data voor en door de stad.

Criteria

We bouwen aan een moderne informatievoorziening, zodanig dat:

  • We onze dienstverlening moderniseren naar landelijke standaarden
  • We privacy en informatieveiligheid waarborgen conform de wettelijke kaders.
  • We de regie van inwoners en ondernemers op eigen gegevens verbeteren
  • We meer datagedreven sturen en werken om een bijdragen te leveren aan de opgaven in de stad
  • We beschikken over een  robuuste technische infrastructuur die nieuwe ontwikkelingen ondersteunt.
  • We zoveel mogelijk samen (met andere gemeenten) organiseren.
  • We de regie op de relatie met ICT-leveranciers versterken.
  • De digitale transitie gestructureerd wordt doorgevoerd middels een breed gedragen (en transparante) strategie.

Portefeuillehouder(s)

Michiel van Willigen

Afwijkingen op activiteiten Berap 2021-1

Transitie Dimpact 2021-2023

Budgettair neutraal

Gemeente Zwolle is, samen met 37 andere gemeenten, lid en mede-eigenaar van de coöperatieve
vereniging Dimpact. Ambitie van Dimpact is om excellente publieke dienstverlening en interactie met
burgers, bedrijven en instellingen mogelijk te maken voor gemeenten. De klant centraal stellen en een
nieuwe informatiearchitectuur gebaseerd op Common Ground spelen daarin een prominente rol.
Gemeente Zwolle maakt gebruik van verschillende producten en diensten van Dimpact, waaronder het
zaaksysteem van Dimpact: de e-Suite van Atos. De afgelopen jaren is in Dimpactverband gewerkt aan
de functionele integratie van de Burgerzakenmodules (iBurgerzaken) van leverancier Pink in dit
zaaksysteem. Beide producten zijn bij Zwolle in gebruik.

Het huidige contract van Zwolle met Dimpact loopt af in 2023. Dan loopt ook het inkoopcontract van
Dimpact af voor de e-Suite van Atos en de Burgerzakenmodules van Pink. Verlengen van de contracten met Atos en Pink is juridisch niet mogelijk. Bovendien is het zaaksysteem in kwestie inmiddels verouderd en aan vervanging toe. Hoe dan ook stopt de dienstverlening aan inwoners en ondernemers via de digitale loketten van het zaaksysteem en moet(en) deze vóór juni 2023 worden vervangen.

Dimpact heeft daarom opvolgend aan de strategie in november 2020 een implementatieplan
opgesteld. Hierin zijn concrete voorstellen voor het vervangen van de e-Suite van Atos en de
Burgerzakenmodules van Pink opgenomen. De aanpak hierbij is: ‘modern migreren en modern laten
bouwen’. Het doel is moderne, efficiënte en effectieve, systemen te ontwikkelen voor adequate
(digitale) dienstverlening. De vervangingskosten van de systemen bedragen over een periode van 3 jaar  € 300.000 en worden gedekt uit de bedrijfsvoeringsreserve. Voor 2021 betreft het een bedrag van € 95.000 voor 2022 €140.000 en 2023 €65.000. Tijdens de Dimpact ALV van 7 december jl. is vastgesteld dat het bijbehorende implementatieplan
voldoende houvast en inzicht biedt om een keuze te maken. Dimpactgemeenten kunnen individueel
besluiten in Dimpactverband of zelfstandig deze producten te vervangen. In de Dimpact ALV van 3
maart heeft Zwolle aangegeven, conform B&W-besluit d.d. 2 maart deel te nemen.

Deze pagina is gebouwd op 05/28/2021 10:32:59 met de export van 05/28/2021 10:26:50